Commercieel bediende

Bij Group Van Vooren zijn we op zoek naar een Commercieel bediende die onze salesafdeling versterkt. Je komt terecht in een technische en nichemarkt, binnen een bedrijf dat actief is in een brede waaier aan milieudiensten – van bodemonderzoeken tot geotechnische studies.

In deze functie ben je een onmisbare schakel binnen onze commerciële werking. Je werkt nauw samen met projectleiders, diensthoofden en technische teams en zorgt ervoor dat offertes en aanbestedingsdossiers correct, tijdig en professioneel bij onze klanten terechtkomen.

Functieomschrijving:

Als commercieel bediende maak je deel uit van het huidige salesteam en ondersteun je de dagelijkse commerciële werking. Je zorgt ervoor dat dossiers, offertes en aanbestedingen correct en vlot worden verwerkt en je ontzorgt collega’s binnen sales, projectleiding en technische teams.

Je takenpakket bestaat uit:

• Ondersteunen bij de voorbereiding en indiening van aanbestedingsdossiers
• Verzamelen, structureren en controleren van technische en administratieve documenten
• Opmaken, controleren en versturen van offertes
• Administratieve opvolging van goedgekeurde orders en projecten
• Opvolgen van openstaande offertes en bewaken van deadlines
• Nabellen van klanten voor feedback of bijkomende informatie
• Terugkoppelen van klanteninformatie naar het salesteam
• Zorgen voor een correcte, gestructureerde en klantgerichte administratie

Je functie is ondersteunend en uitvoerend. Je neemt geen leidinggevende of coördinerende rol op, maar speelt wel een belangrijke rol in het vlot laten verlopen van de commerciële processen.